4. วิธีเลือกให้มั่นใจว่าระบบการวัดผลการดำเนินการขององค์กรสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว หรือที่ไม่ได้คาดคิด ทั้งภายในหรือภายนอกภาควิชา

วิธีที่ทำให้มั่นใจว่าระบบการวัดผลการดำเนินการขององค์กรสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว  ทำได้โดยมีการติดตามสถานการณ์ กำกับดูแลระบบการวัดผลการดำเนินการ และเฝ้าระวังการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้น เช่น ในปีการศึกษา 2563 นี้มีสถานการณ์การแพร่ระบาดของโควิด 19 ระลอกสอง ซึ่งตรงกับการจัดการเรียนการสอนของภาควิชา 2 รายวิชา และต้องปิดสถานศึกษาชั่วคราว ทำให้ผู้บริหารภาควิชา คณาจารย์ และเจ้าหน้าที่ ต้องปรับกระบวนการเรียนการสอนเป็นแบบออนไลน์ โดยการนำข้อมูลเข้าที่ประชุมคณะกรรมการรายวิชาเป็นกรณีเร่งด่วน และนำเสนอต่อหน่วยเหนือซึ่งผลการวัดผลการดำเนินการระดับรายวิชาสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นอย่างฉับพลันได้